Event management is the application of the management practice of project management to the creation and development of festivals and events.
Event Management involves studying the intricacies of the brand, identifying the target audience, devising the event concept, planning the logistics and coordinating the tecnical aspects before actually executing the modalities of the proposed event.
The recent growth of festivals and events as an industry around the world means that the management can no longer be ad hoc. Events and festivals, such as the Asian Games, have a large impact on their communities and, in some cases, the whole country.
The industry now includes events of all sizes from the Olympics down to a breakfast meeting for ten business people. Every industry, charity, society and groupwill hold events of some type/size in order to market themselves, build business relationships, raise money or celebrate.
http://en.wikipedia.org/wiki/Event_management
21 Ocak 2009 Çarşamba
Marketing Tool
Event management is considered one of the strategic marketing and communication tools by companies of all sizes. From product launches to press conferences, companies create promotional events to help them communicate with clients and potential clients. They might target their audience by using the news media, hoping to generate media coverage which will reach thousands or millions of people. They can also invite their audience to their events and reach them at the actual event.http://en.wikipedia.org/wiki/Event_management#Marketing_Tool
16 Ocak 2009 Cuma
EVENT MANAGER
The Event Manager is the person who plans and executes the event. Event managers and their teams are often behind-the-scenes running the event. Event managers may also be involved in more than just the planning and execution of the event, but also brand building, marketing and communication strategy. The event manager is an expert at the creative, technical and logistical elements that help an event succeed. This includes event design, audio- visual production, scriptwriting, logistics, budgeting, negotiation and, of course, client service. It is a multi-dimensional profession.The Event Manager may become involved at the early initiation stages of the event. If the Event Manager has budget responsibilities at this early stage they maybe termed an Event or Production Executive. The early stages include:Site surveying, Client Service, Brief clarification, Budget drafting, Cash flow management, Supply chain identification, Procurement, Scheduling, Site design, Technical design, Health & Safety,An Event Manager who becomes involved closer to the event will often have a more limited brief. The key disciplines closer to the event are:Health & Safety including crowd management, Logistics, Rigging, Sound, Light, Video, Detailed scheduling, Security,''http://en.wikipedia.org/wiki/Event_management#Event_Manager
13 Ocak 2009 Salı
Event Management as an Industry
Event Management is a multi-million dollar industry, growing rapidly, with mega shows and events hosted regularly. Surprisingly, there is no formalized research conducted to assess the growth of this industry. The industry includes fields such as the MICE (Meetings, Incentives, Conventions and Events), exhibitions, conferences and seminars as well as live music and sporting events.
The logistics side of the industry is paid less than the sales/sponsorship side, though some may say that these are two different industries.
http://en.wikipedia.org/wiki/Event_management#Event_Management_as_an_Industry
12 Ocak 2009 Pazartesi
10 Reasons Meetings and Events are Important in Tough Times
When the powers that be come swinging the axe towards your event or meeting, here are ten points to make so they think twice.
The arguments below are very similar to those offered by advertising professionals over the years when advertising is looked at as an unnecessary expense by the cost cutters.
These arguments take a different twist, however, since they were developed with input from meeting planners. Stand firm and you just might be able to convince the powers that be that it is still necessary to hold your meeting or event!
1. Companies that do hold meetings set themselves apart from the masses that are slashing and cutting back. They will have an edge when the economy picks up again.
2. Holding off-site meetings and conventions sends the message that ‘we' as a company are solid.
3. We can have the meeting, but we will keep it low key. It's not politically correct to do something extravagant right now.
4. ROI (return on investment) is always tricky to measure, but for meetings and conventions, we can prove they boost the bottom line: solidified relationships are more important now than ever.
5. Sharing information with all who need it at the same time is critical to the success of our new project or new product launch.
6. Meetings create enthusiasm that is contagious.
7. Hearing an outside voice makes the message more memorable. Enlisting the support of an industry expert will give our content more impact.
8. Using a trained facilitor assures that all points of view are aired and considered.
9. Many members of our organization rarely see each other - productivity will rise from being able to solve common problems that are never broached in e-mail exchanges.
10. For motivation, there is nothing better than face time.
http://event-management.bestmanagementarticles.com/a-31069-10-reasons-meetings-and-events-are-important-in-tough-times.aspx
The arguments below are very similar to those offered by advertising professionals over the years when advertising is looked at as an unnecessary expense by the cost cutters.
These arguments take a different twist, however, since they were developed with input from meeting planners. Stand firm and you just might be able to convince the powers that be that it is still necessary to hold your meeting or event!
1. Companies that do hold meetings set themselves apart from the masses that are slashing and cutting back. They will have an edge when the economy picks up again.
2. Holding off-site meetings and conventions sends the message that ‘we' as a company are solid.
3. We can have the meeting, but we will keep it low key. It's not politically correct to do something extravagant right now.
4. ROI (return on investment) is always tricky to measure, but for meetings and conventions, we can prove they boost the bottom line: solidified relationships are more important now than ever.
5. Sharing information with all who need it at the same time is critical to the success of our new project or new product launch.
6. Meetings create enthusiasm that is contagious.
7. Hearing an outside voice makes the message more memorable. Enlisting the support of an industry expert will give our content more impact.
8. Using a trained facilitor assures that all points of view are aired and considered.
9. Many members of our organization rarely see each other - productivity will rise from being able to solve common problems that are never broached in e-mail exchanges.
10. For motivation, there is nothing better than face time.
http://event-management.bestmanagementarticles.com/a-31069-10-reasons-meetings-and-events-are-important-in-tough-times.aspx
Etkinlik Süreci
• Davet / Duyurum
• Basılı Malzemeler (Matbu)
• Ulaşım
• Mekan (In-door / Out-door)
• İkram (Catering)
• Dekor
• Teknik Ekipman
• Canlı Performanslar
• Film & Fotoğraf Prodüksiyon
• Görevli Ekipler & Kıyafetleri
• Hediye / Ödül / Promosyon ürünleri
• Diğer (Güvenlik, Ambulans, İtfaiye, Nakliye, Otopark, Ekip haberleşme, vb.)
• Etkinliğe özel diğer süreçler
http://www.pazarlamadunyasi.com/Desktopdefault.aspx?tabid=195&ItemId=41&Rtabid=194
• Basılı Malzemeler (Matbu)
• Ulaşım
• Mekan (In-door / Out-door)
• İkram (Catering)
• Dekor
• Teknik Ekipman
• Canlı Performanslar
• Film & Fotoğraf Prodüksiyon
• Görevli Ekipler & Kıyafetleri
• Hediye / Ödül / Promosyon ürünleri
• Diğer (Güvenlik, Ambulans, İtfaiye, Nakliye, Otopark, Ekip haberleşme, vb.)
• Etkinliğe özel diğer süreçler
http://www.pazarlamadunyasi.com/Desktopdefault.aspx?tabid=195&ItemId=41&Rtabid=194
ORGANIZATION OF AN INTERNATIONAL EVENT: FOOD FAIR / ULUSLARARASI ETKİNLİK ORGANİZASYONU: YEMEK FUARI
Blog içeriğiyle de bağlantılı olarak geçen yıl İspanyada gerçekleştirdiğimiz uluslararası bir etkinlikten bahsetmek istiyorum. İlk önce etkiliğin içeriğinden bahsetmek sanırım en doğrusu olacak. Bu etkinlik her yıl düzenlenen geleneksel bir etkinlik. Erasmus öğrencilerinin diğer öğrencilerle kaynaşması için düzenleniyor. Ayrıca yabancı öğrencilere kendi ülkelerini, kültürlerini ve okullarını tanıtma imkanı sağlıyor. Ayrıca okul sunumları, yerli öğrenciler için birer rehber niteliği taşıyor. Erasmus programına katılmak isteyen öğrenciler, bu sunular sayesinde bilgi edinebiliyor. Etkinlik, ülkelerin geleneksel yemeklerinin sunulmasıyla başlıyor. Ülke tanıtımı ve okul sunumlarıyla devam ediyor. En sonunda da birkaç kültürel aktiviyle (genellikle konser) son buluyor.
Geçen yıl gerçekleştirdiğimiz etkinliğe hazırlık süreci; etkinliğin yaklaşık iki ay öncesinde başladı. İlk önce projenin öğrencilere duyurulması için bir toplantı düzenlendi. Bu toplantıda projenin içeriği hakkında bilgi verildi. Bu tüm erasmus öğrecilerinin katıldığı bir toplantıydı. İkinci toplantı, yalnızca projeye katılmak isteyen öğrencilerle yapıldı. Bu toplantıda çalışma grupları belirlendi. Her grup beşer kişi olacak şekilde ayarlandı. Bazı ülkelerden beş kişiden fazla öğrenci olması durumunda birkaç farklı grup meydana getirildi. Etkinliğin bundan sonrası ise proje gruplarına kaldı. Proje grupları da kendi aralarında görev dağılımı yaparak, işe koyuldular. Örneğin; 1 kişi poster dizaynında, 2 kişi sunum hazırlanmasında, 2 kişi de yemek pişirmede gibi. Sunum ve posterler kontrol edilmesi için etkinlikten bir hafta önce tamamlanıp teslim edildi. Toplamda 3 farklı içerikle, 3 faklı poster dizayn edildi. Biri ülke tanıtımı, biri ülkenin yemek kültürünün tanıtımı, diğeri de okulların tanımı için hazırlandı. Sunum ise hem ülkenin, hem de üniversitelerin tanıtımını içerecek şekilde hazırlandı. Etkinlikten bir gece öncede yemek pişirmekte görevli olan grup elemanları bir araya gelip yiyecekleri hazırlama işine koyuldu. En az 3 çeşit geleneksel nitelikteki yemekler hazırlandı. Etkinliğin sabahında ise yapılan yemeklerin kampüse taşınması için tekrar bütün grup iyeleri bir araya geldiler.
Kampüse ulaşıldıktan sonra ilk olarak her ülkenin ve her grubun kendine ait standlarının yine kendileri tarafından süslenip püslenmesine ve yemek sunuşuna hazır hale getirilmesine başlandı. Bu standlar öğrenciler tarafından hazırlanan posterle süslendi. Daha sonra yemekler servis edilmek üzere hazırladı ve servise başladı. Yerli yabancı bütün öğrenciler bu farklı lezzetlerin tadını çıkardılar. Yemekler yendikten sonra, özellikle de İspanyolların meşhur paellasından sonra, kısa bir dinleme molası ve ardından erasmus öğrencilerinin hazırlamış olduğu sunumlar başladı. Sunumların ardında da gün konserle devam etti. Etkinliğin son aşaması olarak standların toplanmasıyla etkinlik son buldu.
.JPG)
Geçen yıl gerçekleştirdiğimiz etkinliğe hazırlık süreci; etkinliğin yaklaşık iki ay öncesinde başladı. İlk önce projenin öğrencilere duyurulması için bir toplantı düzenlendi. Bu toplantıda projenin içeriği hakkında bilgi verildi. Bu tüm erasmus öğrecilerinin katıldığı bir toplantıydı. İkinci toplantı, yalnızca projeye katılmak isteyen öğrencilerle yapıldı. Bu toplantıda çalışma grupları belirlendi. Her grup beşer kişi olacak şekilde ayarlandı. Bazı ülkelerden beş kişiden fazla öğrenci olması durumunda birkaç farklı grup meydana getirildi. Etkinliğin bundan sonrası ise proje gruplarına kaldı. Proje grupları da kendi aralarında görev dağılımı yaparak, işe koyuldular. Örneğin; 1 kişi poster dizaynında, 2 kişi sunum hazırlanmasında, 2 kişi de yemek pişirmede gibi. Sunum ve posterler kontrol edilmesi için etkinlikten bir hafta önce tamamlanıp teslim edildi. Toplamda 3 farklı içerikle, 3 faklı poster dizayn edildi. Biri ülke tanıtımı, biri ülkenin yemek kültürünün tanıtımı, diğeri de okulların tanımı için hazırlandı. Sunum ise hem ülkenin, hem de üniversitelerin tanıtımını içerecek şekilde hazırlandı. Etkinlikten bir gece öncede yemek pişirmekte görevli olan grup elemanları bir araya gelip yiyecekleri hazırlama işine koyuldu. En az 3 çeşit geleneksel nitelikteki yemekler hazırlandı. Etkinliğin sabahında ise yapılan yemeklerin kampüse taşınması için tekrar bütün grup iyeleri bir araya geldiler.
Kampüse ulaşıldıktan sonra ilk olarak her ülkenin ve her grubun kendine ait standlarının yine kendileri tarafından süslenip püslenmesine ve yemek sunuşuna hazır hale getirilmesine başlandı. Bu standlar öğrenciler tarafından hazırlanan posterle süslendi. Daha sonra yemekler servis edilmek üzere hazırladı ve servise başladı. Yerli yabancı bütün öğrenciler bu farklı lezzetlerin tadını çıkardılar. Yemekler yendikten sonra, özellikle de İspanyolların meşhur paellasından sonra, kısa bir dinleme molası ve ardından erasmus öğrencilerinin hazırlamış olduğu sunumlar başladı. Sunumların ardında da gün konserle devam etti. Etkinliğin son aşaması olarak standların toplanmasıyla etkinlik son buldu.
.JPG)
Kaydol:
Kayıtlar (Atom)
